08-24 Anlage

Eine Anlage ist eine frei zu erstellende HTML Maske, die mit individuellen Informationen gefüllt werden kann. Bei der Erstellung eines Belegs kann eine Zuordnung zu einer Anlage hergestellt werden. So sind diese Informationen auch über den Beleg abrufbar.

Erstellen Sie über den „Beleg-Assistenten“ eine neue Anlage und wählen die Vorlage aus.

Die Angabe einer Adresse ist zwingend erforderlich, da die Anlage sonst nicht gespeichert werden kann. Ist im System bereits eine Adresse markiert, wird diese automatisch als Bezugsadresse der neuen Anlage verwendet.

Alternativ besteht auch die Möglichkeit über eine ausgewählte Adresse via „Adressverwaltung - Dokumente – Anlagen“ eine Anlage über die „rechte Maustaste – Neu“ im Anzeigefenster zu erstellen.

Anlagen werden dort als Listenansicht angezeigt, die Spalten weisen Informationen der Anlage aus.

Die Anlagenvorlagen sind im blue office® Verzeichnis unter den Vorlagen abgelegt. Von dort aus können sie über einen Editor geöffnet und angepasst, falls gewünscht auch unter neuem Namen als neue Anlagenvorlage gespeichert werden. Anlagen können auch Einträgen aus der Autofaktura zugeordnet werden um beispielsweise individuelle Texte in die Autofaktura einzufügen. Damit ein Vorlagetext auf einem Ausdruck erscheint, muss die entsprechende Vorlage angepasst werden. Ihr blue office® Fachhandelspartner steht Ihnen hierfür gerne zur Verfügung.